對(duì)于代理記賬來(lái)說(shuō)，公司和個(gè)人的區(qū)別其實(shí)無(wú)非是規(guī)模不同了。規(guī)模大了，對(duì)于管理要求就更加正規(guī)一些，從軟件的角度來(lái)說(shuō)主要就是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版做賬的區(qū)別。當(dāng)然，如果昆山代理記賬公司規(guī)模大到一定程度，接的都是大公司的帳，那代賬用金蝶K/3和用友U8的都不少，這時(shí)候選擇軟件很大程度都得看客戶(hù)的要求了，這個(gè)我們先不討論。

　　下面給大家分析一下，一個(gè)剛起步的昆山代理記賬公司選擇軟件需要注意的問(wèn)題。

　　首先第一點(diǎn)，就是剛才說(shuō)的規(guī)模大了，還能不能像個(gè)人做兼職一樣，選擇小成本的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件來(lái)做賬了呢?這個(gè)問(wèn)題的答案是，不一定的!

　　對(duì)于規(guī)模小的昆山代理記賬公司來(lái)說(shuō)，如果記賬的人只有兩三個(gè)的那種規(guī)模，其實(shí)這么做是行得通的，我之前跟大家說(shuō)過(guò)，現(xiàn)在市面上單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件優(yōu)惠下來(lái)1000多塊錢(qián)是可以買(mǎi)得到的，那么兩三套單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件下來(lái)成本并不高，甚至多買(mǎi)幾套價(jià)格還可以更優(yōu)惠。但是，規(guī)模大了開(kāi)始，這種模式就成本來(lái)說(shuō)，就不一定那么劃算了。

　　給大家舉個(gè)例子，算一筆賬大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版”來(lái)說(shuō)，都不考慮市場(chǎng)促銷(xiāo)和優(yōu)惠價(jià)的因素，市場(chǎng)價(jià)約為4000元，如果3個(gè)人做帳用3套單機(jī)版的價(jià)格約為：4000*3=12000元;如果選擇“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”，1用戶(hù)市場(chǎng)價(jià)為8798元，個(gè)人用的情況下，價(jià)格懸殊非常大誰(shuí)都看得到，但是，該版本3用戶(hù)的市場(chǎng)價(jià)為10798元整，已經(jīng)比3套迷你版的價(jià)格便宜了，即考慮優(yōu)惠因素，也還是更優(yōu)惠的。那如果人數(shù)再多是什么情況呢，“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”5用戶(hù)市場(chǎng)價(jià)為11798元，10用戶(hù)市場(chǎng)價(jià)為14298元(該版本最高支持10用戶(hù))，很明顯跟5套迷你版或者10套迷你版已經(jīng)不用再比較了，反而高版本還更優(yōu)惠了。還要順便提一下，“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”對(duì)比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。

　　那是不是這么說(shuō)，超過(guò)3個(gè)人以上是不是就用網(wǎng)絡(luò)版更加劃算呢?也不盡然。其實(shí)大家不難發(fā)現(xiàn)，金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版這個(gè)軟件的增加人數(shù)收費(fèi)比較便宜，但是別家的軟件增加站點(diǎn)的價(jià)格不一定這么便宜的，所以還是要具體情況具體看待，劃不劃算看軟件的價(jià)格來(lái)對(duì)比出來(lái)的，而不是一概而論的。

　　好像上面說(shuō)了一些廢話(huà)，希望大家能明白我的意思。

　　接下來(lái)我們?cè)僬f(shuō)第二點(diǎn)，就是用網(wǎng)絡(luò)版和多套單機(jī)版兩種模式分別的優(yōu)缺點(diǎn)。使用網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)點(diǎn)是，所有的數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存于一個(gè)服務(wù)器中，便于數(shù)據(jù)管理和把控，但是萬(wàn)一服務(wù)器的數(shù)據(jù)沒(méi)有保管好，那將是公司最大的災(zāi)難，所謂一榮俱榮，一損俱損。另外，網(wǎng)絡(luò)版也會(huì)受到不同程度的網(wǎng)絡(luò)的限制，一旦網(wǎng)絡(luò)有問(wèn)題，大家都不能工作。相比之下，這些問(wèn)題在多套單機(jī)版的情況下反而不需要考慮。(不過(guò)即使是單機(jī)版也要考慮自己的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，經(jīng)常備份仍不失為一個(gè)好習(xí)慣，而且現(xiàn)在云備份技術(shù)越來(lái)越完善，軟件的操作者平時(shí)要多注意保護(hù)好自己的勞動(dòng)成果哦!)

　　那么最后，給大家分享一下我們很多代理記賬公司的客戶(hù)的做法。

　　規(guī)模小的公司，肯定還是選擇幾套單機(jī)版劃算的，選擇來(lái)說(shuō)，還是推薦速達(dá)“財(cái)務(wù)軟件版本”(純財(cái)務(wù)功能)或者“速達(dá)3000版本”(進(jìn)銷(xiāo)存結(jié)合財(cái)務(wù)一體化功能)，因?yàn)樗龠_(dá)財(cái)務(wù)軟件的單機(jī)版便宜嘛。

　　如果規(guī)模較大的公司，做賬人數(shù)至少5人到10人以上，代理的公司帳至少達(dá)到幾百家甚至一千家以上的規(guī)模，就是結(jié)合以上兩種做法來(lái)做，即一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版配合N個(gè)單機(jī)版來(lái)架構(gòu)整個(gè)公司的辦公環(huán)境。其中網(wǎng)絡(luò)版建議選擇“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”(3-10用戶(hù))，性?xún)r(jià)比非常高，另外再配合N套“速達(dá)財(cái)務(wù)版本”或者需要進(jìn)銷(xiāo)存的話(huà)選擇“速達(dá)3000版本”。因?yàn)椤敖鸬鸎IS標(biāo)準(zhǔn)版”用戶(hù)數(shù)有限制，如果公司規(guī)模很大，那可以用2套以上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”，不過(guò)代理記賬公司規(guī)模非常大的還比較少見(jiàn)到。

　　關(guān)于昆山代理記賬公司給大家分享的就這么多，如果覺(jué)得說(shuō)的有不對(duì)的地方，歡迎指出。